小編在為大家說明企業知識產權貫標時曾說過企業編寫的知識產權管理文件的結構。當然編寫知識產權文件只了解結構是不行的，那么這篇文章小編就為大家梳理整個文件的體系。

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文件編寫流程

1.文件識別

選擇合適的知識產權管理對象，確定企業知識產權管理階段并了解實用的法律法規。

2 文件策劃

知識產權基礎管理文件的策劃、知識產權過程管理策劃、知識產權資源管理策劃、明確企業管理現狀與規范的區別，最終行文件編寫方案。

3.文件編寫

主要包括：知識產權手冊、程序文件、管理制度和記錄表單設計。

首先我們來了解知識產權管理手冊的基本內容：

性質

知識產權管理手冊術語綱領性的文件，它是闡述體系方針冰描述體系的文件，也是企業管理活動的總規范。做為客戶和第三方審核的依據，它不具備可操作性。

構成

封面—批準頁—手冊目錄—前言—頒布令—適用范圍—術語與縮寫—方針和目標—機構和職責—知識產權管理體系要求—附錄：文件清單

其次是程序文件，程序文件的注意點比較多，大家在是是過程中需要多加注意。我們這里就先為大家說明程序文件的基礎部分，下一篇文章小編將繼續為大家說明剩余較為復雜的部分。

定義

程序文件是為進行某項活動所規定途徑的文件，是對那些影響知識產權的活動進行全面策劃和管理所用的基本文件。

作用

作為體系文件中第二層次的文件,它是手冊的支持文件。同時可以有第三層次部門控制文件,也可有直接引出記錄。如:人力資源控制程序引出—員工崗位職責、人員招聘管理規定、人員培訓管理規定、勞動合同管理制度。

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